株式会社エニーはよい製品、よい社員、よい経営環境を作るという基本理念に基づき作成した経営理念を実践、実行することにより情報システムサービス等の事業活動を通じて、社会の発展、反映に寄与いたします。
株式会社エニーはお客様、協力会社様、社員等当社と関わりのある全ての方々の個人情報保護は企業としての社会的責務であると認識し下記の通り個人情報保護方針を定め、その履行に努めてまいります。
- 当社は個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。
- 当社は個人情報を適切に取得いたします。また、法令その他に定める場合を除き、個人情報の利用目的を通知または公表し、利用目的の範囲内において使用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 当社はすべての役職員が個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を適切に扱うよう教育いたします。
- 当社は個人情報に関して不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に努め、適切な安全管理措置を実施するとともに、必要な是正処置を実施します。
- 当社は法令に定める場合を除き、個人情報をあらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。
- 当社が個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、当社の厳正な管理のもとで行うものとします。
- 当社は個人情報の開示・訂正等の手続きを定めます。また、個人情報の取扱いに関する意見、問い合わせにお応えします。
- 当社は苦情に関する問い合わせにお応えします。
- 当社は個人情報保護のための管理体制および取り組みを制定し継続的に見直し、その改善に努めます。
- 本保護方針についてのお問い合わせ先
当社が、この個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合、もしくは当社保有の個人情報に関するお問い合わせなどは、当社「個人情報問い合わせ窓口」までご連絡ください。
郵送の場合：〒220-0004 神奈川県横浜市西区北幸2丁目1-22 ナガオカビル5F
株式会社エニー 個人情報問い合わせ窓口
FAXの場合：045-548-3424
制定日 2005年3月1日
改定日 2023年11月24日
株式会社 エニー
代表取締役 佐々木 雅一
個人情報の取り扱い
■ご本人より書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
<各場面における利用目的>
《お問い合わせ時》
・お問い合わせに関する回答ご連絡のため
《採用応募時》
・採用、募集情報等の提供・連絡のため
・採用選考業務のため
《採用された場合》
・業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続（本人退職後も含む）、
その他雇用管理のため
・人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため
・報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、
福利厚生の提供のため
・適正な健康管理のため。
（健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、
取得、利用又は提供を行いません。）
《個人情報の開示等の手続時》
・開示等の請求対応業務、開示等のご請求にに関する回答および連絡のため
■ご本人より個人情報を直接取得する場合以外(協力会社から提供を受ける協力会社社員の技術経歴情報)の利用目的
・参入先案件の必要スキル確認のため
・参入先面接時の面接資料として提示するため
個人情報又は第三者提供記録の開示等の手続き
当社が取得した個人情報に関して、ご自身の情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止、又は第三者提供記録の開示（「開示等」といいます。）をご希望される場合は、 ご自身及びお申し込みいただいた方がご本人であることの確認をさせて頂いた上で 、法令等に定められた範囲内で対応いたします。
開示等の内容について
● 開示（有料）、利用目的の通知（有料）
● 内容の訂正、追加、削除
● 利用の停止、消去
● 第三者への提供の停止
１． 申請手続きの流れ
（１） 申請書の作成およびその他書類等の準備（お客様）
（２） 申請書の受付窓口への送付（お客様）
（３） 申請内容の確認（弊社）
（４） 開示等回答書の返送（弊社）
２． 申請事務手数料
個人情報の利用目的の通知、開示および第三者提供記録の開示に関しては、 手数料として300円お支払い頂きます。
また、申請書の送付に郵便を利用した場合の郵便料金、および開示資料の郵送を希望された場合の郵便料金は、お客様のご負担となります。
尚、郵送手配には記録が残る郵便（配達記録郵便等）を ご利用ください。
３． 申請について
情報開示等の申請は、 「本人」または「未成年者・成年被後見人の法定代理人」または「任意代理人（本人の委任による代理人）」のみが行うことができます。
申請書類にはご本人と特定できる公的証明書（写し可）を添付書類としてご提出いただきます。
代理人の方が申請する場合は、代理人ご本人を特定する公的証書を添付し、申請するお客様が代理人を委任した 委任状（印鑑証明書の実印を押印、お客様の署名入り）及び印鑑証明書１通が添付書類として必要となります。
４． 申請手続き詳細
（１） 申請書の作成およびその他書類等の準備（お客様）
a. 申請書の用意
弊社指定の申請用紙がございます。
こちらよりファイルをダウンロードしてください。
b. 申請書の作成
弊社指定の申請書に必要事項をご記入ください。
c. 手数料（300円）分の準備
郵便局にて、手数料分の定額小為替を購入し申請時に同封ください。
d. 確認資料の準備
確認資料は下記のいづれかとなります。
【本人の場合】
・運転免許証（コピー可、現住所が記載されている事） ＊本籍地は不要です。
・パスポート等公的機関が発行する身分を証明できるもの（コピー可、現住所が記載されている事）
・住民票（コピー可）
【代理人の場合】
・親権者の場合、戸籍謄本、戸籍抄本等、ご本人との関係を証する書類
・成年後見人の場合、登記事項証明書
・未成年後見人の場合、登記事項証明書
・任意代理人の場合、本人が自署、押印した委任状(原本)
(注：本人が16歳以上である場合に限ります。)
e. 返信用封筒の準備
返信先の住所、氏名、郵便番号を記入した封筒に切手（簡易書留）を貼付ください。
※切手代は、簡易書留代を含め430円分となっております。
※封筒は、定形（長３）サイズをご利用ください。
（２） 申請書の受付窓口への送付（お客様）
上記申請書類を封筒に入れ、簡易書留にて弊社規定の窓口までお送りください。
５．個人情報保護管理者の氏名・連絡先
取締役 渡辺英彦 連絡先 045-548-3423
安全管理措置
当社は、個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報を安全に管理するために、適切かつ合理的な方法により安全管理措置を別添（安全管理措置の内容）のとおり実施しております。
個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせ、苦情及び相談窓口
〒220-0004 神奈川県横浜市西区北幸2丁目1-22 ナガオカビル5F
株式会社 エニー 個人情報開示窓口
個人情報苦情相談窓口責任者 佐々木 千恵子
電話：045-548-3423 受付時間 月～金曜日 (弊社休業日を除く) 9 時～18 時
メール：privacy@any-jp.com
個人情報に関する問い合わせおよび個人情報保護方針に関する問い合わせ窓口
〒220-0004 神奈川県横浜市西区北幸2丁目1-22 ナガオカビル5F
株式会社 エニー 個人情報問い合わせ窓口
個人情報苦情相談窓口責任者 佐々木 千恵子
個人情報保護管理者 渡辺 英彦
電話：045-548-3423 受付時間 月～金曜日 (弊社休業日を除く) 9 時～18 時
メール：privacy@any-jp.com